個人情報保護方針

個人情報保護方針

税理士法人テラス(以下「当社」という。)は、お客様の個人情報及び特定個人情報を適切に保護することが、企業としての社会的責任であると認識し、次に記載する個人情報保護方針を定め、全役職員が実践することで、個人情報及び特定個人情報の保護を図ります。

1. 関係法令の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成 15 年 5 月 30 日法律第 57 号)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成 25 年 5 月 31 日法律第 27 号)、その他の関係法令、ガイドライン、加盟する団体の自主ルールを遵守します。

2. 個人情報及び特定個人情報の適正な取得

当社は、お客様の個人情報及び特定個人情報を業務上必要な範囲内において、その利用目的を明確にし、適法で公正な手段により取得します。

3. 個人情報及び特定個人情報の利用目的の特定と制限

当社は、取得したお客様の個人情報及び特定個人情報を、「個人情報の利用目的について」及び「特定個人情報の利用目的について」に掲げる利用目的に沿って必要な範囲内で利用します。個人情報及び特定個人情報の利用目的が法令等に基づいている場合には、当該利用目的以外での取扱いはしません。尚、当社が加盟する個人信用情報機関に登録されている個人情報は、返済能力の調査以外の目的には利用しません。又、利用目的を変更する場合には、ホームページ等より公表します。

4. 個人情報及び特定個人情報の第三者提供の制限

当社は、法令等に定める場合を除き、取得したお客様の個人情報を、予めお客様の同意がない限り、第三者に提供・開示しません。また、お客様の特定個人情報は法令等に定める場合を除き、お客様の同意の有無に拘わらず第三者に提供しません。

5. 個人情報及び特定個人情報の委託

当社が、お客様の個人情報および特定個人情報の保護等を必要とする関連業務を外部に委託する場合は、当社の定める基準に基づき個人情報及び特定個人情報を適切に取扱う委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約を締結し、委託先において個人情報及び特定個人情報の安全管理が図られるように必要且つ適切な監督を行います。

6. 個人情報及び特定個人情報の安全管理措置

当社は、保有する個人情報及び特定個人情報を利用目的に応じ必要な範囲において、正確且つ最新の状態で管理します。又、取得した個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防ぐために必要な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

7. 開示等のご請求手続

当社は、お客さまに関する特定個人情報を含む保有個人データの開示・訂正・削除・利用の停止等を求められた場合は、法令等で特別の手続が定められている場合を除き、迅速に対応します。

8. 個人情報及び特定個人情報保護の維持・継続的改善

当社は、個人情報及び特定個人情報の保護が適正に行われるよう、全役職員に対する教育及び取扱いに関する定期的な点検・監査の実施により、その維持に努めるとともに、社会的要請の変化を的確に捉え、本方針を適宜に見直し、継続的な改善に努めます。

9. 個人情報及び特定個人情報に関する窓口の設置

当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示等のご請求、ご意見に対する窓口を設置し、誠実且つ迅速な対応に努めます。


個人情報の利用目的について

当社における個人情報の利用目的は下記の通りです。
尚、当社がお客様との個別取引等に際して下記以外の利用目的を別途通知した場合には、当社はお客様に別途通知した利用目的の範囲内において、お客様の個人情報を利用します。

(1)当社サービスの提供、品質向上、およびそれらに関する諸連絡のため

(2)当社のセミナー、報告書、資料集などのご案内のため

(3)お問い合わせに対する対応、連絡、関連資料の送付のため


共同利用について

当社は、お客様の個人データを下記の通りに共同利用者との間で共同利用することがあります。

(1)共同利用者の範囲

当社ホームページに記載された当社のグループ会社

(2)共同利用される個人データの項目

氏名、住所、電話番号、FAX番号、e-mailアドレス、生年月日、取引情報、お客様から提示された情報、第三者から適正に取得した情報

(3)共同利用者の利用目的

当社における個人情報の利用目的と同様とします。
なお、共同利用者により業務内容は異なります。各共同利用者の業務内容については各共同利用者又は当社のホームページにてご確認願います。

(4)個人データの管理について責任を有する者

〒104-0061
東京都中央区銀座8-17-5 アイオス銀座10階 
税理士法人テラス https://trc-tax.com/

以上

税理士法人テラス
代表税理士 笠浪 真

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